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话务台系统
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话务台系统

基本通话:发起通话、接听来电、挂断电话,保持/恢复;控制服务:盲转/查询转,监测、强制插入、强制释放;设置服务:请勿打扰,拨号许可,唤醒警报、夜间服务设置、地址记录簿、通话记录、转接记录、操作日志;退出设置:直接退出,启用夜间服务和换班。
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使用场景

话务台首页操作界面


主页主要分为以下模块

1) 菜单:通过菜单打开每个功能的配置和查看界面。常用功能以蓝色按钮形式显示,操作方便快捷;

2) 扩展:默认情况下,它以面板的形式显示,显示扩展信息,您可以右键单击设置扩展权限和部分业务。支持切换到列表模式;

3) 业务按钮:直接点击按钮或在相应状态下选择扩展后点击按钮,实现各种服务;

4) 队列和呼叫列表:呼叫队列显示队列中的呼叫者号码,呼叫列表显示与话务员通话的号码。列表中显示号码的相关信息,可以使用右键;

5) 拨号盘:您可以通过拨号盘直接拨号、呼叫、挂断、保持等操作。

基本通话

发起通话:有两种方式发起通话;

1) 选择分机后,单击<呼叫>按钮;

2) 在拨号盘中,输入要呼叫的号码,然后单击“呼叫”图标。


接听电话
当有来电时,控制台软件会在桌面右下角显示来电弹出屏幕,您可以点击直接接听或关闭拒绝。

挂断电话

有两种挂断电话的方法:

1) 单击<挂断>按钮;

2) 在拨号盘中,单击“挂断”图标。


   
保留/恢复

有两种保持通话的方法:

1) 通话期间,选择通话分机,然后单击<Hold>按钮;

2) 直接单击拨号盘中的<Hold>图标。




有两种方法可以恢复通话:

1) 在通话中,选择要保留的分机,然后单击“继续”按钮;

2) 直接单击拨号盘上的“还原”图标。





控制业务

盲转/查询转

1) 盲转接可以将呼叫直接转接给第三方。

在通话过程中,选择要转接的第三方分机后,单击“盲转接”按钮。对方将直接转让给第三方;

2) 查询转接可以在通话过程中进行,首先是第三方通话,然后将通话转接到过去。

在通话中,选择要转接的第三方分机后,单击“询问转接”按钮。话务员将首先与第三方通话,话务员挂断电话后,另一方将与该第三方建立对话。


答复

当分机响铃时,话务员选择分机并单击<picking>按钮,话务员将代表分机接听电话。

班长

当分机通话时,话务员选择分机并单击<监听>按钮,话务人员可以监听双方通话的内容,但主叫方听不到话务员的声音。

录制(仅支持云PBX)

当话务员讲话时,单击<Record>按钮,在听到一声蜂鸣音后,将记录通话。(注意:话务员控制台录音只支持录音话务员本身的通话)

强制输入

当分机通话时,话务员选择分机并单击<强制驳船>按钮,话务人员可以加入通话双方并开始三方通话。

强制拆迁

分机通话时,操作员选择分机并单击<强制释放>按钮,双方将被迫挂断电话。

会议(仅支持云PBX)

服务员选择分机并单击<会议>按钮,分机将被拉入会议。

单击<会议>按钮进入会议室进行会议控制操作,如拉/踢、静音/取消静音等。





建立业务

请勿打扰

不打扰服务支持单次快速设置和批量设置。

1) 快速设置:右键单击延伸部分,然后选择“请勿打扰”。设置DND后,分机状态将更改为DND。

2) 批量设置:点击【业务管理】→【请勿打扰管理】,配置界面如下,可以选择扩展名、权限,确认批量设置完成。




拨号权限

拨号权限支持单次快速设置和批量设置。

1) 快速设置

2) 右键单击分机并选择设置拨号权限以设置分机的拨号权限。

3) 批量设置:点击【业务管理】→【设置拨号权限】,配置界面显示如下,您可以选择分机和权限,确认批量设置完成。


用闹钟叫醒

点击【业务管理】→【唤醒管理】,进入唤醒内容管理界面。可以为此接口上的单个或多个扩展设置唤醒服务。

唤醒设置查询界面可以查询分机是否激活了唤醒服务;唤醒结果查询界面可以查询历史唤醒结果是否成功。



夜间服务设置

当服务员脱机时,他可以选择将呼叫队列中的所有来电转接到指定的夜间服务号码。单击业务管理>夜间服务设置,

进入夜间服务设置界面,您可以选择夜间服务生效时的提示音和去向。

通讯簿

话务台的内置通讯簿有以下两种类型:

1) 企业通讯簿:所有运营商共享的企业通讯簿,所有运营商都可以查看。

2) 个人通讯簿:当前操作员的个人通讯簿,其他操作员无法查看。

以公司通讯簿为例:右键单击一个部件以添加联系人和一些操作。右键单击添加的联系人,可以管理联系人并拨打号码。

点击【业务管理】→【通讯录管理】,弹出界面,可以对通讯录进行批量操作。

日志

计费管理

1) 费率设置

点击【计费管理】→【费率设置】,显示资费设置界面,可以设置本地呼叫、国内长途、国际长途的资费;

2) 用户的账单将记录在账单中。单击计费管理>计费账单以显示通话记录。


   

录音管理

用户的通话记录将记录在录音记录中。点击【业务管理】→【录音管理】,显示录音记录。

通话记录

用户的所有通话都将记录在通话记录中。单击日志查询>呼叫日志以显示呼叫日志。



移交记录

值班员的交接将记录在交接记录中。点击〖日志查询〗→〖交接记录〗,显示交接记录。

操作日志

操作员的操作将记录在操作日志中。点击日志查询>操作日志,显示操作日志。

退出

直接退出

单击系统设置>退出,将弹出退出选项。选择直接退出后,话务员将脱机,并且话务员不再接收来电。

启用夜间服务

注销后,您可以选择启用夜间服务选项。启用夜间服务后,当有呼叫队列时,呼叫将转移到夜间服务号码。

移交

话务台提供交接班功能,可以直接切换操作员帐号,点击〖系统设置〗→〖交接班〗。显示转账界面,填写转账的操作员帐户和密码,确认转账,然后使用新的操作员帐户登录。


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